Envoyé. Reçu. Prouvé.

Vos dossiers clients, structurés et livrés.

Documea transforme vos livrables en fiches structurées, les regroupe en affaires, et les remet à vos clients dans un portail à votre marque. Vous savez qui a consulté quoi, et quand.

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14 jours, sans carte bancaire Fichiers hébergés en France Votre sous-domaine dédié
vasseur.documea.com
CV Espace documents · Cabinet Vasseur ML
14 rue des Tilleuls
Affaire ouverte le 2 juin · 3 éléments
Rapport DPE Fiche 12 champs · mis à jour il y a 2 h Envoyée
Constat de surface Fiche 8 champs · 14 photos Consultée
Devis travaux Fichier PDF · 240 Ko Téléchargée

Propulsé par documea

Envoyé

L'affaire part au client. Un email l'annonce, le portail s'ouvre à son nom — sans compte à créer chez un tiers.

Reçu

Vous voyez la fiche passer en « Consultée » dès qu'il l'ouvre. Plus besoin de relancer pour savoir.

Prouvé

Chaque consultation et chaque téléchargement est horodaté. Votre livrable a une histoire, pas juste une pièce jointe.

Le produit

Un livrable, ce n'est pas un fichier joint.

C'est une prestation avec une structure : des champs à remplir, des photos à joindre, des pièces à annexer. Documea part de cette structure — vous la définissez une fois, vous la réutilisez à chaque dossier.

1 · Votre modèle de fiche Réutilisable
Identification du bien
Adresse AdresseObligatoire
Surface habitable Nombre
Date de visite DateObligatoire
Pièces jointes
Photos du bien Images
Rapport signé PDFObligatoire
14 types de champs : texte, nombre, date, listes, adresse, e-mail, téléphone, images et PDF. Vous construisez la fiche de votre métier, pas l'inverse.
2 · Votre affaire Envoyée
CV 14 rue des Tilleuls SCI Tilleuls · Marc Lambert
Rapport DPE Fiche · modèle « Diagnostic énergétique »
Constat de surface Fiche · modèle « Mesurage Carrez »
Devis travaux Fichier libre · PDF
Une affaire regroupe des fiches et des fichiers libres, rattachés à une organisation et à ses interlocuteurs. Elle peut vivre en brouillon tant que le client n'est pas défini.
Capacités

Tout ce qu'un dossier client demande.

Pas un cloud de plus. L'outil qui tient la chaîne complète, de la saisie à la preuve de remise.

Modèles de fiches

Sections, champs typés, obligatoires ou non, réordonnables. Vous décrivez votre prestation une fois pour toutes.

Affaires

Le dossier qui rassemble fiches et fichiers libres pour un client donné. Un lieu, une adresse, un chantier — une affaire.

Clients & organisations

Un catalogue propre : les sociétés d'un côté, leurs interlocuteurs de l'autre. Une affaire peut viser plusieurs personnes.

Portail à votre marque

Votre sous-domaine, votre logo, votre teinte. Le client reste chez vous — il ne voit jamais « un outil ».

Notifications automatiques

Le client est prévenu à l'ouverture de l'affaire, et re-prévenu si vous corrigez une fiche après envoi.

Versions & historique

Une correction ne réécrit pas le passé : la version précédente reste, l'historique dit qui a changé quoi.

Traçabilité

« Je ne l'ai jamais reçu. »

La phrase qui coûte une semaine. Avec Documea, la réponse tient dans une ligne d'historique : le client a ouvert la fiche le 12 juin à 9 h 41, et l'a téléchargée quatre minutes plus tard.

  • Horodatage à la fiche, pas au dossier — vous savez précisément ce qui a été lu.
  • Le Trail sur chaque ligne : trois points qui se remplissent au fil du cycle de remise.
  • Relances inutiles supprimées : le statut vous dit s'il faut relancer, ou pas.
  • Marc Lambert a téléchargé « Devis travaux » Aujourd'hui, 09:45
  • Marc Lambert a consulté « Constat de surface » Aujourd'hui, 09:41
  • Affaire « 14 rue des Tilleuls » envoyée à SCI Tilleuls Hier, 18:02
  • Vous avez corrigé « Rapport DPE » — version 2, client notifié Hier, 17:58
Pour qui

Les métiers qui remettent un dossier, pas un fichier.

Si votre prestation se termine par un livrable structuré destiné à un client identifié, Documea est fait pour vous.

Diagnostic

Diagnostiqueurs

DPE, amiante, électricité, Carrez. Un modèle par type de diagnostic, une affaire par bien.

Technique

Bureaux d'études

Notes de calcul, plans, rapports. Les annexes lourdes vivent dans l'affaire, pas dans la boîte mail.

Immobilier

Agences & EDL

États des lieux photo, mandats, baux. Chaque bien, chaque locataire, chaque pièce à sa place.

Conseil

Experts & conseils

Rapports d'expertise et dossiers d'analyse, remis dans un cadre net — et opposable.

Tarifs

Essayez 14 jours. Sans carte.

Un espace complet dès le premier jour. Vous ne payez que si vous continuez.

Indépendant

Pour l'artisan ou le diagnostiqueur seul.

29 €/ mois HT
Commencer l'essai
  • 1 utilisateur
  • Affaires et clients illimités
  • 3 modèles de fiches
  • 20 Go de fichiers
  • Portail client à votre marque
Le plus choisi

Cabinet

Pour une équipe qui livre au quotidien.

79 €/ mois HT
Commencer l'essai
  • Jusqu'à 10 utilisateurs
  • Modèles de fiches illimités
  • 200 Go de fichiers
  • Versions & historique complet
  • Permissions par collaborateur

Structure

Pour les volumes et les exigences fortes.

Sur devis
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  • Utilisateurs illimités
  • Stockage sur mesure
  • Accompagnement au démarrage
  • Engagement de disponibilité
  • Interlocuteur dédié
Questions

Ce qu'on nous demande souvent.

Mon client doit-il créer un compte ?

Il reçoit une invitation par e-mail et choisit un mot de passe pour son espace — c'est ce qui permet d'horodater ses consultations et de garder les documents accessibles dans la durée, plutôt qu'un lien anonyme qui expire. Son compte n'existe que chez vous : les espaces clients sont cloisonnés par cabinet.

En quoi c'est différent de WeTransfer ou d'un Drive ?

Un Drive partage des fichiers ; Documea remet une prestation. Vos fiches ont une structure (les champs de votre métier), un destinataire identifié, un cycle de vie (brouillon → envoyée → consultée) et un historique. Et le client arrive sur votre domaine, pas sur celui d'un géant américain.

Puis-je corriger une fiche déjà envoyée ?

Oui. La fiche passe en nouvelle version, le client est notifié automatiquement, et l'historique garde la trace de la modification. L'ancienne version n'est pas écrasée en silence — c'est précisément ce qui rend la remise défendable.

Où sont hébergés les fichiers ?

En France. Chaque cabinet dispose d'un espace de données isolé, et les données de vos clients ne quittent jamais cet espace. Vous pouvez exporter ou supprimer une affaire à tout moment.

Combien de temps pour être opérationnel ?

Comptez une petite heure pour bâtir votre premier modèle de fiche — c'est le seul vrai travail de départ, et vous le faites une fois. Ensuite, ouvrir une affaire et la livrer prend quelques minutes.

Le prochain dossier mérite mieux qu'une pièce jointe.

Créez votre espace, construisez un modèle, livrez une première affaire. Vous verrez la différence dès que le premier point du Trail s'allumera.

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